实践中的人力成本改善方式


物业管理企业的成本问题貌似已成为行业的一个重症,已成为困扰很多企业的心头大患。无论是品牌明星企业,还是众多中小型企业,念兹在兹的仍是:成本年年升、价格不能涨、日子没法过。成本中首当其冲的就是人力资源成本。是不是物业管理企业的成本真的就已经改善到极致了呢?行业真的出现了整体的瓶颈吗?还有哪些成熟的成本改善渠道?成本改善的正确方向又在哪里?为此,笔者于今年10月在深圳,就“物业管理运营全过程的成本控制与效益提升”这一课题与来自全国几十个城市的物业管理同行进行了分享与交流,除了理论和系统地阐述了上述问题之外,各位物业管理行业的从业者们还一起讨论交流了各自企业已经开展的人力成本改善方式。


采用新技术,减少人力的使用

采用新技术来解决人力成本问题,应该是发展的趋势。早在2012年笔者就曾在行业期刊中呼吁物管企业要向富士康学习,用机器人替代劳动力以解决人力成本上升问题。2015年3月万科王石在接受媒体采访时表示“未来十年,万科30%的物业服务交给机器人”。所谓的新技术,是相对的。十年后的机器人对于现在的万科来说是新技术,对于富士康而言或许不是。对于物业行业也是如此,由于发展阶段不同、所处区域不同、项目自身状况的差异,有很多成熟技术在有些企业已经广泛使用,而有些则尚未了解和使用。对于企业个体而言,只要是以前尚未使用的技术、方法,现在使用了并达到了良好效果,就可以理解为新技术、新方法。事实上行业里已经有很多很好的摸索和实践。

采用新技术,替代或部分替代人力

近两年小型无人机在民用方面得到了广泛使用,成本和售价大幅度降低。借此良机,云南康捷物业公司在物业管理中引进了该技术,对自己管理的小区进行了巡视,大大减少了巡视人力,特别是对危险地形、复杂路段、夜间巡视有很大的帮助。深圳盛世嘉物业公司也表示应用扫地机配合保洁,能大幅度提高保洁效率,也减少了相应人力的使用。

采用新技术改进管理行为

所谓的智能化管理是物业管理企业新技术、新方法使用的典型表现,只是对不同的企业、不同的项目,智能化的具体内涵是不同的。浙江野风物业公司采用先进的软件,“例如通过APP软件、停车管理软件等实行岗位合并、资源共享”。而对于福建泉州南方物业公司来说,智能化改造则意味着用“刷卡”充费的方式来预收水费、电费,大大减少了水费、电费的统计、对账、催费的工作量,还解决了费用收交问题。武汉宏波物业公司运用的智能化管理则是将门禁卡与电梯卡合并,“业主不及时交物业费会影响(顺畅)搭乘电梯”,从而督促业主及时交纳物业费,也起到了类似的效果。云南建工物业公司则采用互联网远程抄表的方式,“大大减少了工程人员的工作量”。广东翔顺物业公司仅是采用银行托收替代人工收费,就很好地降低了人力成本。

介入前期设计规划

对于住宅项目的物业管理,房地产开发在前期规划设计考虑不全面,往往就会给项目后期的物业管理增加运营和维护成本,比如道路规划、管线布置、排水设计、照明材料、装饰材料等。最典型的是水景观,一些住宅小区在开发建设时,为了满足形象和销售的需要,不惜投入高成本,做了大规模的喷泉、叠水等景观,等到了业主入住的阶段,物业公司要维护这类水景观所产生的能耗成本与人力成本,仅凭物业费的收入根本不足以承担。所以,不少项目的水景往往在业主入住后不久就变成了枯水池。

对于一些组团式或分期开发的项目,开发商在规划设计时,往往会设计多个出入口,而每增加一个出入口,就意味着物业公司至少要增加三个门岗的人员编制,如果考虑轮休的岗位则增加的成本还要更多。福建泉州南方物业公司作为一家开发商下属的物业公司,就在项目的规划设计阶段充分发挥了前期介入的作用:“像一些老旧项目,开发商在建期间没考虑过三四个出入口和两个出入口的管理成本是完全不一样的,那么我们在设计方面就会从物业管理的角度提出建议,来减轻后期运营的成本。”

当然,物业公司要充分发挥前期介入的作用,就必须获得开发商的支持。这既需要开发商本身重视物业管理的后期运营,同时也需要物业管理企业具备较高的专业性。

聘用特殊人员享受优惠政策

在物业管理成本的构成中,人力成本无疑占据首位。除了基本薪资以外,“五险一金”支出也不菲。那么,还有没有什么方式可以减少人力成本呢?

武汉3604工厂采用的是聘用特殊人员的方式:“我们是国企,尽管国企人员薪资水平不高,但成本却也很高,比如员工拿到手上是一千七八百元,但加上社保等费用,每个员工一个月的成本就要三千元左右了。而每个城市都会有下岗工人,在老员工退休或有职位空缺的情况下,我们就会招一部分的下岗职工。”

除了下岗职工,物业管理企业还可以聘用残疾人员。目前,我国处于就业年龄段的残疾人约有3,200多万,物业管理行业在专业操作类的技术和技能要求并不高的岗位上,都可以视残疾人的具体状况安置其就业。选择残疾人就业,不仅可以适当降低成本,还可以享受减免“残疾人就业保障金”及相关税收优惠的政策。对这项政策的应用,笔者曾在本刊2012年4月发表的《残保金,我们岂止可以不用交》一文中有详细阐述及分析。

专业分工,降低成本与风险

物业管理行业整体处于技术含量比较低的阶段,服务的专业性大多体现在对业务管理流程的合理分工与有效监控方面,提高管理水平与高技术含量的业务是物业管理企业需要不断加强的内容。而对于劳动密集型的业务,企业则可以通过更多的专业分工,达到精简组织,降低经营成本,提高工作效率,降低风险的目的。除了清洁、保安、绿化等基础业务可以外包,一些需要购置专业设备、具备专业资质的从业人员的工作,例如高档石材保养、楼宇外墙清洗、电梯系统、弱电系统设备的运行与维保等工作,也可以聘请专业的机构进行外包。

福建泉州南方物业公司表示:外包是降低人力成本的一种手段,让专业的人做专业的事。外包有利于企业集中有限的资源,建立自己的核心竞争力。但是,外包并不意味着可以减少物业公司管理方面的压力,事实上,无论是对外包项目的选择还是对外包服务的品质监管,都更加考验物业企业的管理能力。当一个企业的外包业务状况不理想时,我们不应轻易对外包这种方式作出否定,而是需要分析在对外包项目、外包单位的选择及管理方式上是否存在问题。

人力资源管理的节支举措

作为人力密集型的行业,人力资源管理是人力成本管控的最重要的部门。无论是人员的招聘、培训、人力资源调配,还是组织架构、工作流程与制度文化都关系到人力成本。

调整岗位作息

在控制人力成本方面,传统的做法就是延长劳动时间,比如将三班岗改为两班岗。这种做法尽管存在一定的负面作用,比如延长了劳动时间、增强了劳动强度等,但是如果合理、节制地作为一种辅助措施使用,还是能够起到一定的作用。

统一调配,资源共享

西安紫薇物业公司提出:将相邻的两个小区合并管理,将人力资源共享,可以减少人员配置。深圳盛世嘉物业公司也采用了相类似的方案:有些项目会有多出的闲散人员,对于项目分布比较集中的地区,通过总公司统一调配人员,特别是安保和清洁,会提高这些人员的使用效率。

增强技能,提高效率

人力资源管理首要关注的应是人员效率,而不是单个人员成本。企业追求的是整体成本的降低。因此在招聘的过程中,应注重对熟手、专业技能突出的人员的筛选,提高人力的工作效率也能够降低成本。深圳盛世嘉物业公司所采取的方法就是:聘请一些有经验、专业的员工,这些员工的工资会比普通员工要高一些,但其发挥的作用也是一个顶两个,同时还要加强对内部员工的培训,提高人员的专业技能与水平。招聘和培训这两项是人力资源管理中的基础工作,也是发挥人力成本管控作用的重要工作。

优化管理架构

浙江野风物业公司认为:物业管理行业的技术含量不高,但是中层人员的成本非常高,几乎每个项目的四个专业都要设置管理人员。对此,他们有一个思路就是使管理扁平化。扁平化管理并不单单是从成本来考量,更多是从管理的效率角度考虑。物管企业目前的管理层级究竟起到了多大的作用?有没有更好的选择?不同的企业应有不同的选择,优化的目标也是效率的提高。

责任成本,提高全员成本意识

物业管理是一项精细化管理的业务,成本改善涉及其中每一个细小的环节,并不局限于某一个部门或某一个人,与每一个人都息息相关,这就需要企业全员的共同努力,充分发挥成本控制的能动性。责任成本就是调度这种积极性的制度设计。明确各个部门、每个人员工责任成本的考核目标,在评价工作绩效时,对其责任成本管理的目标达成情况进行考核,从而提高全员的成本意识。云南建工物业公司在对管理处主任考核时就将财务指标与绩效考核相结合,管理处主任要达成财务指标就必须在工作中保持成本意识。

 


综合上述,我们看到,其实行业并不缺少成本控制的思路与方法,只是比较分散、零碎,没有形成完整的成本控制体系。没有充分吸取行业内外已经成熟的技术、经验和方法,使得企业整个成本管控还在低水平上重复。这才是物业管理企业亟待解决的问题,因此,我们竭力为行业企业推荐的做法就是:建立系统的成本控制体系,让成本控制不再成为企业发展的拦路虎。


原载于《现代物业·新业主》2015年第11期/总第342期

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