楼宇管家工作日报 尊敬的各位领导、各位业主: 我是某某小区的物业楼栋管家XXX,非常荣幸向大家汇报我今日的工作情况。 每天 深城投物业客服人员 在园区内踏下无数往返的脚步 为客户服务工作倾注所有热情 勤勤恳恳 虽忙碌却乐在其中 如此充实的一天 TA们是怎么安排的呢? 一起来看看 深城投物业客服的一天 【早上】 整理仪容仪表、开晨会 【上午】 前台接待、全面巡查、微信业主群管理、客户走访、24小时应对突发事件 【下午】 培训、收取物业费、整理档案资料 、跟进业主遗留问题 【晚上】 复盘工作、朋友圈宣传等 向右滑动 早上8:20-8:45晨会 准备工作 在清晨第一缕阳光的陪伴下,客服管家到达服务中心,对着镜子仔细整理仪容仪表,给镜子里的自己一个灿烂的笑容,开启元气满满的一天。 整理仪容仪表 左右滑动,查看更多 一年之计在于晨,通过晨会合理安排全天的工作,明确一天的工作目标,让规范成为日常工作习惯,提高工作效率。 8:30-17:30 前台接待 晨会结束,回到服务岗位,接听客户来电、受理业主报事报修及各类诉求,接待来访客户咨询与指引、办理业主装修,核实物品放行...忙碌且充实的日常工作。 前台 各项目展示 8:45-11:00全方位巡查 一 园区巡查 巡查园区儿童游乐场所器械、路灯、楼宇外立面、单元门把手等有无损坏现象,及时记录,如出现问题报备工程部及时维修。 巡查园区果树成长情况,并张贴温馨提示 二 楼宇巡查 来到自己所管辖的楼栋内,认真做好每日对于公共设施设备、连廊、电梯等区域的巡检工作。 三 装修/空置房巡查 作为交房不久的小区来说,装修是业主的头等大事,帮助业主解决装修中遇到的问题是客服应尽的职责,每日一次装修巡查必不可少。 针对各个装修节点登记《装修单位现场巡查签到表》,提醒业主和装修工装修注意事项,做到安全施工,文明施工。 同时,每月空置房巡查也正常进行,主要对空置房的卫生、水电、通风等是否正常进行检查,定期做卫生清洁,并将现场视频图片发送给业主,让空置的房子也有物业的关爱。 四 更换公告栏信息 客服管家定期对大堂公告栏进行更新 丰富多样的公告栏资讯,使业主朋友能及时接收家园的动态信息,让业主朋友每天进出家门都能看到文明小区宣传,营造和谐的小区氛围。 五 业主走访,倾听业主的声音 拜访1-2户业主,听听业主对小区的建议,及时跟进反馈。业主有困难,第一时间上门解决。 / 楼宇管家的一天 / 11:00-12:00业主微信群管理 客服通过多种渠道与业主保持沟通,微信工作群是其中一个重要的渠道。 每天都会在业主微信群发送园区消杀工作、绿化补种/养护、天气温馨提示、除四害和电梯维护等物业信息,宣传消防安全、文明养犬、禁止高空抛物、垃圾分类、电梯安全等文明行为。 12:00-13:30 轮岗值班 到了午餐时间,开始换岗吃饭,午餐非常丰富,食堂大厨的手艺非常棒,为我们的工作做好能量的补充。 午饭后,回到服务中心整理上午工作资料,休息半小时,为下午的工作做好充分准备。 13:30-14:30 培训 每月2-3次培训,内容包括档案管理、客服工作、品质标准、岗位职责、现场实操等多样化课程,提升客服工作技能。 14:30-16:00 跟进物业费 积极地实时跟进业主缴费情况,对欠费的住户一一了解其欠费原因,尽最大的努力解决问题,温柔细致地提醒业主,及时缴纳物业费。 16:00-17:30 跟进业主遗留问题 事事有回音,件件有着落。时刻建立并维护良好的公共秩序,协调处理业主的邻里纠纷。业主的每一次报事、诉求,客服都会进行派单跟踪处理,并主动第一时间上门/微信/电话进行客户回访,增进业主与物业之间沟通交流。 24小时随时应对突发工作 在接到业主电话或微信电话反映管道突发漏水、线路短路跳闸、开水开电、协调楼上楼下渗水等问题,客服会带上维修工立刻赶到业主家处理。 遇到突发下雨时,客服主动将业主晾晒的物品收纳好 突发停水,帮忙提水上楼 晚上为业主开门领物品 无论几点,客服第一时间回复业主 17:20-17:45 复盘工作 每日下班之前,项目经理会组织客服管家及各部门主管,对一天工作进行汇报总结,解决痛点难点问题,安排第二天工作。 18:00-19:00下班后 忙碌的一天结束,客服管家会将今日工作汇总至工作群。手机也是随身携带的,一直关注业主群的动态,并抽空发布朋友圈物业工作内容。 虽不在小区,但服务仍在继续。 忙碌、充实的一天很快过去了。 然而,这只是客服工作中的一小部分,除了每天重复的接待、手续办理、巡查、督导、处理业主投诉和报修等事务,客服还要定期更新业主档案,收集业主意见,定期组织小区便民活动,解决突发事件..... 深城投物业客服的每一天,是日复一日的坚守与奉献,他/她们非无所不能,但竭力所能,他/她们用专业与热忱,努力给业主一个有温度的小区。 来源:深城投物业
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