分享丨物业面试技巧、新员工入职后的N个注意事项

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现场面试中会被问到哪些问题?这是求职者们普遍比较关心的。我们特别搜集了近年来物业管理面试中的题目,集中做个大致分析

首先,我们可以事先了解一些关于企业的背景,也就是先在家做一些调查,具体了解的问题可以包括:企业所在国家背景、企业所处整体行业状况、竞争对手、企业热门话题以及企业的组织结构。如果有可能最好再多了解一些这个企业大老板和部门经理的状况。这些足以显示出您对该企业的热爱和向往。在当今这个信息时代,您不妨到企业的主页中转转,说不定会有意外的发现,当然尽管你暗地里为自我灌输了这么多企业的信息,可千万别一股脑全倒给人家,自然而然的流露出来才能达到你真正的目的,不要有卖弄之嫌,他们了解的必然比你明白的更深刻,随时会给你打分。

正式面试中以下几个问题出现概率较大,一定要用心准备哦:

(1)请简单介绍一下自己的基本情况、主要经历和目前的求职(或介绍个人简历、为什么应聘、有什么优势)。

回答建议:目的是了解你的基本情况,同时也借机考察你的语言组织及表达能力,以及描述是否条理化。回答时应从你现在应聘的工作职责相关联之处着手,按照所从事工作的时间顺序,或者专业技术工作的难易顺序,或者所负职责的繁简顺序来有条理地叙述。叙述时重点说经历,简洁客观地展示业绩和优点,少用主观或笼统的评述语。口气应平静,态度应不卑不亢。

(2)以往工作中你的职责是什么?

回答建议:目的是检查你有无相关工作经验,以及干工作时的系统性和全面性。回答时最好说透一两个细节,并从中引申出一点新颖经验来。

(3)过去的工作经历中,你最感到自豪的1到2项成绩/成就是什么?为什么引以自豪?

回答建议:需要准备一个具体的例子来说明,所举例子是自己对细节记忆深刻的,有价值的工作经历,何为有价值的工作经历,可以从以下几个方面考虑:1、知名企业相关岗位的工作经历,最好有升迁;2、在工作中有“创造、领导、发展、设计、发起、负责”等于成果直接相关的贡献;3、在工作中是否有一些总结沉淀用于后来的相关工作;4、项目指标:面积/金额等。此几个问题在初次面试和总经理面谈时都会问到,很重要。在讲求工作方式时不应太模式化,除了走流程以外应该有自己的见解和思路。

(4)请举一个你曾在工作中遇到过的一个非常困难的任务/问题(或遭遇失败)的例子,当时的情况如何?你是怎么做的,结果如何?如果现在重新做一遍,你会怎么做?

回答建议:需要准备一个具体的例子来说明,所举例子是自己对细节记忆深刻的,尽量要是工作中最难的例子,尽量不要例举太普通的事例,最重要的是,能详细描述出自己是用了哪些方法试图去解决这件事,哪怕最后还是失败了,但是只要你能讲出曾用多种方法去解决过,你都是成功的,比如这个问题有三种解决办法的,但你只用了一种,就不行,比如这个问题常规下是有三种解决办法的,你能想出五种办法,哪怕最终还是失败了,他们认为你都是优秀的,重点是考察你解决问题的综合分析能力和抗压能力,是否懂得变通。

(5)请用几个形容词或关键词语来描述下自己的能力

回答建议:例如:“协调性、创新、沟通”等能反映自身优势或特长的词语,另外谈谈自己的优点和缺点,在尊重事实的基础上,缺点方面尽量避免谈到和本岗位所需性格相悖的特征。

(6)为什么打算离开目前的公司或为什么目前有变动的想法?

回答建议:请不要讲例如“工作地点太远、经常加班、和领导关系紧张”等原因;

(7)你感觉还有哪方面的知识、技能或能力需要提升?

回答建议:目的是委婉的考察你的态度是否坦诚,也为日后的上岗前培训增强针对性,回答时应抓住与现在所应聘的职位所需要的知识与能力来说明,着重于知识的正规和系统性,能力的可操作性和效益性,主要说优点,也要说些无伤大雅的缺点。

(8)你的职业发展目标是什么?为什么设立这样的目标?实现这样的目标,你为自己设立什么样的发展路径?

回答建议:目的是了解你对自己的职业生涯设计,估测你在新岗位上工作的稳定性,回答时应从集体利益与个人利益的结合点上来谈职业规划与目标,对稳定性则只做大致性的表态,尽量避免机械的实质性表态。

那么入职后,都有哪些注意事项呢?

第一招:注意自己的形象

第一印象良好,即使以后有表现不够好的地方,别人也会对你宽容一些;第一印象糟糕,即使后来做得再漂亮,别人对你的评价也不会太高。

第二招:做个有心人

比如主动为上司或其他同事做些辅助性工作,比如打印材料、填写表格等。这样做不但能得到赏识,还可从中掌握物业的业务情况和工作流程。你别小看这些努力,它会帮助你迅速得到大家的帮助和认同。

第三招:手上拿个东西

手拿文件的人看起来像要去开会,手拿报纸的人则好像要上厕所,而两手空空的人则会被以为要外出。所以若离开座位,便要有文件在手。有需要的话,拿些文件回家,上司一定以为你是一个以物业为重,不惜用私人时间处理公事的好员工。

第四招:嘴巴别偷懒

要在最短的时间内记住每个同事的名字、职务。

第五招:整洁干净、有条不紊

保持办公桌整洁,把电脑书、业务书和文件夹整齐地摆放在桌上,若办公桌上什么也没有,反而会令人误会你工作不够勤奋。样样东西都井井有条,大家一定会认为你在其他方面也一样是有条理的。

第六招:不要做跟工作不相干的事

不要在电脑上打游戏或聊天,即便休息时间,也不要浏览那些成人网站。设置电脑屏保也有讲究,不要使用性感图片或明星,可以有意地设置具激励作用的座右铭。

第七招:给自己准备一个杯子

一次性纸杯往往只供客人使用,职员则用自己的水杯。作为新人,一定要注意这样的小细节,不要图省事总拿一次性纸杯喝水。

第八招:尽量不要把客人带到工作区

有客人来访,尽量不要领入工作区,一般请至专门的接待室或会议室。如果是私人朋友来访,最好在休息时间接待,并且时间尽可能短。

第九招:节约环保

打印纸的反面要再行利用,如果用过一面的纸不便于再用作打印或复印,可以简单装订起来作草稿纸,不要随意废弃。这种节省办公成本的做法,往往会得到老板赞赏。

第十招:了解企业文化及规章制度

每个物业公司都有自己的发展史和企业精神,多翻阅公司的一些材料,尽快了解公司文化,多观察会使你少犯错误,少出纰漏。

第十一招:邮件发送

如果不是特别紧急的电邮,在早上七点和晚上八点以后发吧,收信人一定对你的敬业精神和工作“拼劲”留下深刻的印象。

第十二招:举轻若重、一丝不苟

“小事不愿干,大事干不了”,是刚参加工作的大学生最容易犯的毛病。眼高手低会使你成为志大才疏式的人,要举轻若重、一丝不苟地做好每一件“小事”,为以后做“大事”积累资源。

第十三招:“望、闻、问、切”

职场的人际关系复杂,要多看、多听、多干、少说,分析其中的“潜规则”,“入乡随俗”,不要随便“越轨”。

第十四招:管好自己的嘴

不要参与办公室里的是是非非,不要混入任何“办公室帮派”,在各种利益冲突中超脱一点,不要议论和公司有关的任何事情,满意也好,不满意也好,都不要去议论,你只需要把自己应该做的那份工作做好。

第十五招:私事不要带到工作中

不要把自己的私事带进办公室,必要的时候告诉亲戚朋友,让他们尽量不要在上班时间把私人电话打进办公室。尤其要切记办公电话仅用于公务,不可随意聊天或处理私人事务,尤其是谈情说爱。

第十六招:不懂就要问

遇到不懂的问题要多请教,不要不懂装懂。

第十七招:多跟上司沟通

经常找机会与上司沟通。工作报告要简明扼要,直接告诉上司重点;精准掌控汇报时间,上司的时间也很宝贵;与沟通时也一定要站在他的立场想,并且让他知道。

第十八招:要有专业特长

老板在加薪或提拔时,往往不是因为你本职工作做得好,也不是因你过去的成就,而是觉得你对他的未来有所帮助。一句话,要靠自己的打拼和专业特长,成为物业公司不可缺少的人,这至关重要。

第十九招:不要把希望寄托在别人身上

贵人不一定身居高位,只要他们在经验、专长、知识、技能等方面比你略胜一筹,能在物质上给予、或提供机会、或启迪思想,或言传身教。有了贵人提携,一来容易脱颖而出,二则缩短成功的时间,三是不慎办砸了事能有所庇护。

第二十招:发现问题解决问题

古代信使如连续报来前线战败的消息,就有砍头的危险。因此,在老板面前切记四个字:“不讲困难”。老板要比员工承受更大的压力,报告坏消息,会使他的情绪更糟,还很有可能留下“添乱、出难题、工作能力差”的负面印象。

第二十一招:不抱怨

大多数老板认为,“牢骚族”与“抱怨族”不仅惹是生非,而且打击团体工作士气。为此,当你牢骚满腹时,不妨看一看老板定律:

一、老板永远是对的;

二、当老板不对时,请参照第一条。

第二十二招:做个有声音的人

做个“有声音的人”,才能引起老板的注意。别不好意思宣扬自己的成绩,书面报告不忘签上自己的名字。会议发言是展现能力和才华的大好时机。

第二十三招:时间把控

上班早来十分钟,下班迟走十分钟,尽量不要比你的上司早下班。不要随便请假,或尽可能少请。

第二十四招:积极主动

遇到学习、培训的机会要主动争取,多接受各种训练,提高自己的工作能力。

第二十五招:三思而行

新人处事冲动,易得罪人,因此,处理任何事都要三思而后行。

第二十六招:有目标,高效执行

问清楚工作目标,避免重复做工,借助现有的工具与资源,提高工作效率。

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