船员管理系统功能列表
系统功能列表
第一部分：业务操作
跟踪联系简历，并将其转移到备用库中。船员数据更新包括船员姓名、类型、职位、生日、数据更新原因、更新人员、更新时间、即时更新操作和更新简历。供应商公司包括合作伙伴的名称、地址、电话号码、联系人、船员、船员、联系人简历、合作记录、管理费标准、支付记录和相关附件的上传和下载。外国船员数据介绍3部署部署计划包括船舶名称、更换时间、港口、计划人员、上下船员人数、上下船员、更换名单、船员地址、提供代理的船员名单。船舶更换控制包括船舶更换名称、计划更换时间、港口、船员名称、职位、许可证处理通知、SQM 控制(代理)SEA协议、中石油登记表、人员退货。船舶更换执行包括部署人、船舶更换名称、计划代码、计划更换时间、港口、船员数量、批次航行工资、是否全部上船、选择上船操作。船舶更换执行包括部署人、船舶更换名称、计划代码、计划更换时间、港口、船员职位、姓名、原因、特殊下船原因、下船原因SQM 控制。船员包括船舶名称、船舶职位、类型、姓名、船舶时间、港口、船舶提升、船舶（月）、预期休假时间、证书、航班工资SEA协议。船舶评估和晋升包括船舶名称、船舶职位、类型、生日、计划晋升或晋升时间、船舶时间、船舶（月）、航行计划、船舶评估和评估、航行工资SQM 控制和提升操作。遣返船员处理包括船舶名称、船舶职位、姓名、船舶时间、港口、船舶（月）、遣返时间、原因、遣返处理和遣返报告。更换记录包括船舶名称、船舶职位、姓名、类型、船舶时间、港口、船舶时间、港口、船舶（月）、更换原因。SQM办理记录。CV选择船员后，生成报表CV本月、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结算日、结** 、人民币、汇率、美元、客户、船舶名称、上下船时间、备注。单船工资选择船舶、船员姓名、月工资选择船舶、船东、月工资7人事行政休假管理P&I本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本年、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、本月、跟踪联络履历、转入备用库。船员资料更新包括船员姓名、类型、职务、生日、资料更新原因、更新人、更新时间、即时更新操作、更新履历。供方公司包括协作方名称、地址、电话、联络人、在供船员、曾供船员、联络人履历、合作记事记录、管理费标准、支付记录、相关附件上传下载。外来船员资料导入3调配换员调配计划拟定包括船舶名称、换员时间、港口、计划人、上下船船员人数、上下船船员拟定、换员名单、船员住址、提供个代理的船员名单。上船换员管控包括换员船舶名称、计划换员时间、港口、船员姓名、职务、办证通知、SQM 管控（代办）、航次薪资、SEA协议、中石油报到单、人员退回。上船换员执行包括调配人、换员船舶名称、计划代码、计划换员时间、港口、上船船员人数、批次航次薪资、是否全体上船、选择上船操作。下船换员执行包括调配人、换员船舶名称、计划代码、计划换员时间、港口、下船船员职务、姓名、原因、特殊下船原因、下船SQM 管控。在船船员包括任职船舶名称、在船职务、类型、姓名、上船时间、港口、在船提职、已在船（月）、预期休假时间、证书、航次薪资、SEA协议。在船考核、提职包括任职船舶名称、在船职务、类型、生日、计划提职或提职时间、上船时间、已在船（月）、航次计划、在船评估考核、航次薪资、提职SQM 管控、提职操作。遣返船员处理包括任职船舶名称、在船职务、姓名、上船时间、港口、已在船（月）、遣返时间、原因、遣返处理、遣返报告。换员记录包括任职船舶名称、在船职务、姓名、类型、上船时间、港口、下船时间、港口、已在船（月）、换员原因。SQM办理记录。CV报表生成选择船员后生成CV表格。换员批次汇总包括船东名称、船舶名称、换员时间、港口、上下船船员人数、提职人数、换员名单。上船遗留问题清单包括船队经理名字、船舶名称、船员上船时间、在船职务、姓名、类型、临时外籍证书、工伤险投保、见习报备、合同期内过期证书、航次合同、其它问题。离船遗留问题清单包括船舶名称、船员下船时间、在船职务、姓名、类型、下船原因、下船评估、工伤险撤保、下船交证、遣返处理、伤病处理、其它问题。4证书证书查询包括船员姓名、船任职务、生日、类型、状态、常用证书、专培证、特培证、外籍证书和签证、健康证及其它、证书录入操作。证书预警包括船员姓名、船任职务、类型、状态、证书名称、号码、签发日期、有效期、证书位置、证书最近更新人、更新时间、身份证号码、最近服务船东和船舶、上下船时间、换员原因和具体情形。证书交接包括预定船舶名称、船员姓名、船任职务、生日、类型、调配人、计划换员时间、港口、换员证书检查和交接、业务部待接受证书数目。证书接收包括预定船舶名称、船员姓名、船任职务、生日、类型、调配人、计划换员时间、待接受证书数目。证书接收确认、证书交付船员记录、待交付船员证书数目。未交证自有船员包括船员姓名、职务、生日、类型、最后服务船舶、下船时间、未交证时长、美元、人民币欠款余额。备注。证书转出和收回选择船员后进行收回证书操作证书扫描件下载选择船员后进行下载操作非值班证书查询包括船员姓名、证书职务、生日、类型、当前状态、最后服务船舶、上下船时间、非值班证记录。证书录入和更新选择船员后进行录入和更新操作办证表格生成选择船员后进行生成表格操作境外换员签证办理5培训遣返人员再教育包括船舶名称、船员姓名、在船职务、遣返时间、原因、备注、处置时间、处置人、遣返培训、遣返报告。培训计划包括培训类型、期数、开始时间、结束时间、培训单位、培训船舶、培训名单、调配计划学员添加、临时船员添加。培训实施包括培训类型、期数、开始时间、船员姓名、任职船舶、船任职务、备注、培训成绩。未培训上船船员包括所属船东、船舶名称、在船职务、姓名、类型、上船时间、港口、合同期。船上见习反馈见习备选人员包括船员姓名、现任职务、申请换证职务、现状态、见习前需要海历、需要完成的见习海历。6结算与报销保证金结算包括外派结算表、船员姓名、任职船舶、职务、结算开始和结束日期、国内实发金额、月总工资、月在船领取、月节假日津贴、月国内留存、月补助、在船服务月、在船领取总额、国内留存总额、收入总额、偿还扣款、采用汇率、币种、结算和审核日期、扣款明细。自有船员陆地工资选择船员姓名和工资月后显示船员当期陆地工资船舶月工资表扣款选择船员后进行扣款操作扣款台账包括船员姓名、扣款类别、扣款项目、美元扣款金额、美元已扣和未扣金额、人民币扣款金额、人民币已扣和未扣金额、扣款金额、扣款人、备注、扣款执行时间和执行人。扣款执行记录。报销选择船员后进行报销操作报销台账包括船员姓名、职务、报销类别、报销项目、船舶、预报销金额、预报销时间、报销金额、报销付款。保证金待结算包括船员姓名、职务、生日、类型、当前状态、船舶名称、是否交证、上下船时间、下船原因、月工资总额、月在船工资、月休假津贴、月保证金、月补助、月表现奖、航次薪资备注、上次结算时间、动态更新时间、更新人。保证金标准和结算包括船员姓名、职务、生日、类型、当前状态、船舶名称、上下船时间、下船原因、在船（月）、标准与执行月工资总额差值、执行月工资总额、执行月在船工资、执行月休假津贴、执行月保证金、执行月补助、执行月表现奖、预计应发保证金总额、标准月工资总额、标准月在船工资、标准月休假津贴、标准月保证金、标准月补助、标准月表现奖、备注、结算起始和截止日期、结算服务月、结算实发金额、结算留存金额、结算偿还扣款、采用汇率、是否补发、结算日期。工资代发列表包括船员姓名、身份证号、 ** 、人民币、汇率、美元、所属客户、船舶名称、上下船时间、备注。单个船舶在船工资发放选择船舶、船员姓名和工资月后进行操作船员月薪资选择船舶、船东和工资月后进行操作人民币船舶工资7人事行政休假管理P&I跟踪公积金缴纳记录选择船员姓名和缴纳地区、时间后进行操作社保缴纳记录选择船员姓名和缴纳地区、时间后进行操作劳保用品领用包括劳保用品名称、默认每个船员发放数量、库存数量、备注。劳保用品采购包括劳保用品名称、采购时间、采购数量、单价、总价、采购人、采购厂家、备注。劳保用品统计包括劳保用品名称、领用时间、领用数量、船员姓名、船东、备注。自有船员合同管理包括新系统编码、原船员编码、船员姓名、年龄、证书职务、合同关系状态、原船员类型、录入时间、合同开始和结束时间、合同终止时间、正式调离/退休时间、参加工作时间、缴纳保险时间、终止合同操作、正式调离操作、退休操作、公积金设置、社保设置、扣款清算。户口迁移包括船员姓名、身份证号、迁移状态、迁入和迁出日期、落户地、迁出地址、迁出户口操作。船员个税扣缴记录包括计税月份、船员姓名、职务、当月应缴个税、本年已交个税、当月实际个税、实际征税工资额、本月工资总额、累计至上月总工资、累计至本月总工资、累计在船总天数、截止本月计税工资总额、五险一金扣除、其它扣除、专项扣除、工资扣除、本月在船天数、累计至上月在船天数、本月纳税在船工资（人民币）、本月保证金（人民币）、本月陆地工资（人民币）、身份证号、服务船舶、上下船时间、在船工资代扣个税设置包括个税月份、船东、船舶名称、船员姓名、在船职务、月工资总额（美元）、月保证金（美元）、月在船领取（美元）、月在船领取纳税金额（美元）、上下船时间、航次薪资。8预警及检索需员列表包括需员船舶名称、需员换员批次号、换员时间、港口、需员职务、人数、要求、是否解决、计划人。船舶船员概览包括所属客户、船舶名称、在船船员人数、计划上下船人员数目、2月内需换员数目、可用老手数目、船舶动态、曾在船船员。公告、通知、新闻包括发布时间、发布人、题目、可见范围、是否置顶、相关附件。智能配员包括配员船舶、配员职务、推荐船员选择、船员星级、生日、职务、类型、当前状态、最近服务船东、最近工作船舶、总海龄、当前船东海龄、当前职务海龄、总返航次数、当前船东返航次数、最近航次综合评价得分、当前船东综合评价得分、所有航次综合评价得分、近一年在船率、近三年在船率、近五年在船率。上报集团报表包括船东名称、船东国籍、船舶名称、在船职务、船员姓名、类型、上下船时间。第二部分：数据智能
序列号模块功能名称功能说明备注1运行分析操作概述通过图表显示用户的运行状况。包括船员月趋势、船员月趋势、月船员及返回率、月船员及异常下降率、当前船、当前船东数量比等指标。主要客户操作分析通过图表显示用户的操作状态。包括当前船员客户分布、各客户操作中的船舶数量、客户在一定时间内完成的工作量、船员数量、当前船员数量、最后船员数量等指标。船员离船的原因统计数据通过图表进行综合原因统计。包括每月换船、下船原因比较、主船东比例、主船东比例、换船率等指标。船员离船原因分析通过图表分析。包括每月换船趋势、换船比例、换船比例、换船比例、换船比例、换船比例、主船东比例、换船比例、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船比例、换船比例、换船时间、换船比例、换船时间、换船比例、换船时间、换船比例、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船比例、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换船时间、换包括应初审人数、实际初审人数及初审率、各月应评价人数、实际评价人数及评价率等指标。船舶航次评价包括船东、船舶名称、船员姓名、生日、职务、类型、上下船时间、在船月、下船原因、航次综合评价得分、完成合同得分、专业技能得分、沟通能力得分、工作态度得分、服从意识得分、岗位履行得分、评价时间、评价人、评价备注。动态计划总览包括包括船东、船舶名称、换员港口、计划人、计划换员时间、换员类型、船员姓名、类型、职务、实际换员日期。3船员解构自有船员结构分析通过图表展示分析结果。包括在用各类型船员占比、自有船员状态占比、自有船员年龄构成、自有船员地域构成、自有船员各职务占比、自有船员职务资历构成、非在船定船自有船员未上船时间分析等指标。各类型船员在船率以图表展示分析结果。包括各年年均在船月数及当年年末在船船员数、各年在船工作量统计、自有船员年均在船月数及当年年末在船船员数、自有船员各年在船工作量及贡献率、外借船员年均在船月数及当年年末在船船员数、外借船员各年在船工作量及贡献率、社会船员年均在船月数及当年年末在船船员数、社会船员各年在船工作量及贡献率等指标。船员综合评价包括船员星级、姓名、生日、职务、当前状态、类型、最近服务船东及工作船舶、总海龄、当前船东海龄、当前职务海龄、总返船次数、当前船东返船次数、最近航次综合评价得分、当前船东航次综合得分、所有航次综合评价得分、在船率。各船队船员职务储备包括船队名称、运营船舶数、在船总人数、职务、各职务人数、分布船舶数、2个月内需换员、2个月内需换员船舶数、4个月内需换员、4个月内需换员船舶数、可用老手、新聘船员。4财务追踪扣款年限统计附录万能检索船员名册通过船员各项个人信息检索船员。换员记录通过客户、供方公司、船舶的各项信息查找换员记录。第三 知识库
序号模块功能名称功能说明备注1业务基础数据字典包括数据字典名称（中英文）、所属模块、字典性质、备注、详细编码。证书名称包括证书名称（中英文）、证书类别、国籍、有效期、需要此证的职务和船舶、申办所需资料、所需培训。职务名称包括职务名称（中英文、简称）、职务等级、职务部门、职务类别、升职需要海历月、需要的考试、原海历职务。职务换员SQM控制包括职务名称、职务等级、部门、类别、备注、SQM 上下船控制环节、SQM 转正控制环节、SQM 提职控制环节。职务船舶所需证书设置包括所属客户 、船舶、职务名称、常用证书、专培证、特培证、外籍证书和签证、健康证及其它、所需证书设置。工资项目名称包括薪资项目中文名称、薪资项目别称、工资项目类型、币种、计算项、排序、专用船东。上船保险种类包括保险名称、保费、保险期限、是否需要撤保、投保船员范围、保费承担、备注。签证办理设置包括国家、是否需面签、需预约、需邀请函、出签时间、使馆邮箱、签证费、主要港口、签证材料。劳保用品种类包括劳保用品名称、单位、排序、是否在用、默认每人发放数量、盘库时间、库存量、盘库备注、库存盘点。美元汇率---保证金用包括输入时间、转换汇率、备注。美元汇率---在船工资发放用包括输入时间、转换汇率、备注。SEA合同薪资标准包括适用船舶、适用船舶调整、适用起始日期、适用船旗国、适用职务、工资币种、合同期限、固定工作时间、加班时间、固定工资、加班工资、休假金、社保金、每月休假时间、休假津贴、表现奖、月合并工资、船领薪、其它、备注。2薪资社保标准职务公司标准包括职务、适用船员、资历要求、币种、标准执行时间、终止时间、工资总额、船上工资、休假津贴、保证金、补助、表现奖、适用船舶、适用船舶调整。供方公司船员管理费标准包括职务、管理费、适用类型、标准执行时间、备注。自有船员社保标准包括参保地区、船员姓名、职务、类型、标准执行时间、养老保险个人标准、个人缴费额、公司缴费额、社保状态。自有船员公积金标准包括参保地区、船员姓名、职务、标准执行时间、缴费基数、单位比例、个人比例、单位月交额、个人月交额、公积金状态。社保基础费率包括适用地区、开始执行时间、养老保险个人缴费基数、养老保险公司缴费基数、医疗保险缴费基数、工伤保险缴费基数、取暖费、休假工资、个人缴费额、单位缴费额、费率调整。公积金缴费基数包括适用地区、开始执行时间、公积金缴费基数、个人缴费比例、个人缴费额、公司缴费比例、公司缴费额、费率调整。船员所得税扣除设置通过船员姓名或简称、类型选择船员后进行操作。代扣个税船舶设置包括船东、船舶名称、船队经理、代扣类型、备注。3用户与权限设置职能列表包括职能名称、数据获取权限、职能备注、职能权限、包含用户、报表权限、预警项目。用户列表包括登录名、用户姓名、用户秘密、电邮、所属公司或部门、系统管理员、备注、职能调整。用户公司或团队包括公司名称、英文简称、公司类型、联络人姓名、电话、电邮、换员环节设置。密码修改进行密码修改操作。4汇总及备用数据公告管理包括发布时间、发布人、公告题目、过期方式、过期日期、是否不再显示、是否置顶、阅读记录、留言。附件汇总包括附件类别、附件所属、附件类型、名称、文件类型、大小、上传人、上传时间、下载次数、下载操作。关联客户包括客户关系、客户名称、国籍/地区、营运船舶数、现在船船员、曾在船船员、联系人、记事、附件。关联船舶包括营运状态、所属客户、船舶名称、现在船船员、曾在船船员、船舶动态、访船记录、船舶记事、图片及附件、薪资标准。船员储备库包括船员姓名、类型、身份证号、船任职务、当前状态、证书、海历、记事、相册与附件、重新启用。5平台服务法律法规包括法规名称、类型、颁布部门、生效日期、下载次数、下载。使用说明包括类别、概要、撰写人、撰写时间、文件名称、类型、大小、对应页面、下载。管理指标说明包括指标名称、概述、处理程度、提出人、提出时间、指标说明附件。功能改进履历包括类型、修改要点、提出人、提出时间、修改人、修改时间、修改备注、相关附件。第四 系统设置
